Saren, Saime y Ministerio de Relaciones Exteriores suspendieron temporalmente las citas que habían otorgado vía electrónica. Los municipios Baruta y El Hatillo habilitaron planes de contingencia para efectuar trámites de registro civil. Los de Libertador se encuentran cerrados y las autoridades no se han pronunciado al respecto.
Caracas. Los organismos del Estado encargados de agilizar y legalizar trámites y documentos suspendieron indefinidamente las citas programadas a través de sus portales. Asimismo, los registros civiles de algunos municipios habilitaron planes de contingencia para que las personas puedan solicitar actas de nacimiento y defunción.
El Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren) informó en un comunicado que, atendiendo a la cuarentena preventiva declarada por Nicolás Maduro, “se suspenden hasta nuevo aviso las citas para el trámite de legalización de documentos en los Registros Principales” y aclara que las mismas serán reprogramadas.
Al ingresar al portal de citas en línea del Saren siguen apareciendo fechas disponibles, por lo que se recomienda no hacer solicitudes hasta tanto el organismo no se pronuncie sobre las reprogramaciones.
Misma situación ocurre con el Servicio Administrativo de Identificación, Migración y Extranjería (Saime), que informó en sus redes sociales que las citas para trámites de pasaportes y prórrogas serán reasignadas hasta nuevo aviso. La página en la que se hace el pago de la solicitud sigue habilitada, pero las oficinas donde llegan los documentos están permanentemente cerradas.
El Ministerio de Relaciones Exteriores, por su parte, informó que también se encuentran suspendidas las citas para verificación de documentos asignadas por el Sistema de Legalización y Apostilla y que la información sobre reprogramaciones será publicada en la página web de Servicios Consulares.
Registros civiles en contingencia
En caso de que los ciudadanos necesiten levantar actas de nacimiento o de defunción, trámites que se pueden hacer en los registros civiles de cada municipio, deben atenerse a las medidas implementadas por cada una de las alcaldías del Área Metropolitana de Caracas.
En el municipio Baruta, por ejemplo, los interesados deben acudir a la Dirección de Servicios Municipales del Registro Civil, ubicada en la sede de la Alcaldía en Colinas de Bello Monte. Debido a la cuarentena, solo hay dos funcionarios tramitando actas de defunción por lo que es necesario que los interesados se comuniquen previamente a los teléfonos 0414-111 4007 y 0416-447 2031 para ser orientados.
Para hacer trámites de registro civil en el municipio El Hatillo se deben comunicar obligatoriamente al número 0412-314 6925 para que se tome nota del caso y los funcionarios acudan al sitio a levantar las actas. En el caso de defunciones, solo tramitan si los entierros se harán en el cementerio municipal.
Todos aquellos que vayan a enterrar a sus familiares en el Cementerio del Este, en La Guairita, pueden tramitar el acta de defunción directamente en el registro que allí disponen, indistintamente del municipio donde falleció la persona.
De igual forma, varios hospitales como el Pérez Carreño, Clínico Universitario y la Maternidad Concepción Palacios cuentan con personal a cargo de levantar el acta de nacimiento de quienes nacen allí, por lo que no es necesario acudir a un registro civil.